Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie

Regulamin

Postanowienia ogólne
1. Cel:
Organizacja Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie [dalej: GPW
w Półmaratonie, GPW] ma na celu „zdrowe” propagowanie biegów jako
najprostszej formy ruchu dla osób w różnym wieku, mobilizującej
do systematycznej aktywności fizycznej. Poprzez ujęcie najważniejszych imprez
biegowych regionu w jeden cykl zakłada się poprawę jakości, tworząc
wielkopolską prestiżową markę, integrującą środowisko biegowe.
Celem nadrzędnym organizacji GPW nie jest współorganizacja poszczególnych
biegów, a rozwój platformy uatrakcyjniającej podejmowaną aktywność fizyczną,
jak również podniesienie rangi imprez biegowych znajdujących się w cyklu GPW.
2. Finansowanie:
a) Zadanie publiczne jest realizowane ze środków finansowych pochodzących
z budżetu Województwa Wielkopolskiego na podstawie umowy zawartej między
Województwem Wielkopolskim a podmiotem wybranym w trybie otwartego
konkursu ofert.
b) Organizator Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie [dalej: organizator]
na podstawie porozumienia/umowy przekaże organizatorom poszczególnych
biegów zaliczanych do cyklu GPW [dalej: lokalny organizator] wynagrodzenie
nie niższe niż 3 000,00 zł brutto tytułem współpracy przy organizacji GPW
w Półmaratonie w szczególności poprzez organizację biegów zaliczanych
do cyklu GPW.
c) Każdy lokalny organizator przekaże 3 pakiety startowe celem utworzenia
nagród specjalnych, o których mowa w punkcie 7 niniejszego regulaminu.
d) Lokalny organizator może zrezygnować z wynagrodzenia, o którym mowa
w punkcie b), co nie zwalnia go z postanowień zawartych w punkcie 5 b)
niniejszego regulaminu.
3. Miejsca i terminy realizacji biegów:
Do Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie zostanie zaliczonych 14 biegów
półmaratońskich*, posiadających jeden z atestów: AIMS, IAAF lub PZLA
i odbywających się na terenie województwa wielkopolskiego, z których 7 będzie
zaliczonych do klasyfikacji generalnej.
2 z 5
Wykaz biegów zaliczanych do cyklu GPW w Półmaratonie:
Lp. Nazwa biegu Miejscowość Propozycja
daty
1 V Ostrowski ICE MAT Półmaraton Ostrów
Wielkopolski
25.03.2018
lub
29.04.2018
2 XX Półmaraton Ostrzeszowski Ostrzeszów 08.04.2018
3 11. PKO Poznań Półmaraton Poznań 15.04.2018
4 XXVII Bieg im. Jana Kilińskiego Mogilno
/Trzemeszno
03.05.2018
5 VII Bieg Lwa Tarnowo
Podgórne
03.06.2018
6 XII Hunters Grodziski Półmaraton „SŁOWAKA” Grodzisk
Wielkopolski
10.06.2018
7 VII Mróz Śrem Półmaraton Śrem 17.06.2018
8 XXIX Bieg Jagiełły TIP TOPOL Półmaraton Pobiedziska Pobiedziska 08.07.2018
9 XXVIII Półmaraton Philipsa Piła 02.09.2018
10 III Półmaraton Szpot Swarzędz Swarzędz 09.09.2018
11 41 Bieg Lechitów Dziekanowice
/Gniezno
16.09.2018
12 XXXI Ogólnopolski Bieg Zbąskich Zbąszyń 23.09.2018
13 VIII Samsung Półmaraton Szamotuły 07.10.2018
14 XIV Międzynarodowy Kościański Półmaraton Kościan 04.11.2018
* Zastrzega się możliwość zmiany w kolejnych latach wykazu biegów poprzez
stałą kontrolę stopnia realizacji warunków regulaminowych.
Organizator zobowiązany jest do przestrzegania powyższej listy wyznaczonych
biegów.
4. Uczestnictwo:
a) Uczestnicy GPW muszą posiadać polskie obywatelstwo i ukończony 18 rok
życia.
b) Osoby zdyskwalifikowane za doping będące w trakcie karencji nie będą
klasyfikowane w GPW.
5. Zasady kwalifikacji biegów do cyklu Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie:
a) Organizator i lokalni organizatorzy na mocy porozumienia/umowy zobowiązują
się do przestrzegania założeń promocyjnych zawartych w punkcie 8 niniejszego
regulaminu.
b) Lokalni organizatorzy będą prowadzić klasyfikacje OPEN: kobiet i mężczyzn
oraz umożliwią przeprowadzenie klasyfikacji w poniższych kategoriach
wiekowych:
 kobiet: K18, K30, K40, K50, K60, K70+,
 mężczyzn: M18, M30, M40, M50, M60, M70+.
Organizator na podstawie czasów uzyskanych przez zawodników
w poszczególnych biegach zaliczanych do cyklu GPW w Półmaratonie
sporządza ww. klasyfikacje GPW, które zamieszcza na stronie internetowej
cyklu GPW.
W przypadku uzyskania jednakowego czasu ogólnego przez zawodników
o kolejności w ww. klasyfikacji będzie decydował najlepszy czas uzyskany
we wszystkich biegach zaliczanych do cyklu GPW.
3 z 5
Lokalni organizatorzy udostępnią organizatorowi wyniki biegów nie później
niż 3 dni od zakończenia zawodów.
c) Organizator zobowiązuje się do wygenerowania i udostępnienia lokalnym
organizatorom statystyk dotyczących liczby uczestników, którzy uczestniczyli
w poszczególnych biegach zaliczanych do cyklu GPW w Półmaratonie.
d) W zakresie związanym z realizacją GPW w Półmaratonie, w tym
z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych,
a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, organizator i lokalni
organizatorzy odbierają stosowne oświadczenia o zgodzie na gromadzenie,
przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych, od osób, których dotyczą
te dane, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych
osobowych [Dz. U. z 2016 r. poz. 922].
e) W ramach zadania prowadzona będzie ewidencja biegów Grand Prix
Wielkopolski w Półmaratonie.
Warunkiem udziału w klasyfikacji generalnej GPW jest ukończenie co najmniej
7 półmaratonów.
f) Prowadzona będzie klasyfikacja Korony Biegów Grand Prix Wielkopolski
w Półmaratonie.
Warunki zdobycia poszczególnych Koron (medali):
 Korona Brązowa – ukończenie 10 półmaratonów
w jednym roku kalendarzowym,
 Korona Srebrna – zdobycie 3 Koron Brązowych w ciągu 5 lat,
 Korona Złota – zdobycie 3 Koron Srebrnych w ciągu 15 lat.
Zdobywcy Korony otrzymują okolicznościowy medal (Koronę).
Zdobywając kolejne Korony zawodnik otrzymuje tylko Koronę wyższej rangi.
W całym cyklu (15 lat) można otrzymać tylko raz Koronę: Brązową, Srebrną
i Złotą.
W poszczególnych latach, wypełniając warunki do uzyskania kolejnej Korony,
zawodnik otrzymuje potwierdzający certyfikat.
6. Nagrody:
a) Na zakończenie rywalizacji w danym roku kalendarzowym odbywać się będzie
Uroczysta Gala Podsumowująca Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie,
na której zostaną wręczone puchary i dyplomy oraz nagrody dla najlepszych
zawodniczek i zawodników.
b) Współorganizatorem ww. gali będzie Departament Sportu i Turystyki Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.
c) Dla najlepszych zawodniczek i zawodników cyklu GPW w Półmaratonie
w kategorii OPEN zostaną wręczone puchary i dyplomy oraz nagrody rzeczowe
w postaci sprzętu sportowego i turystycznego lub bonów/kart podarunkowych
wyasygnowanych przez sklepy z branży sportowej i turystycznej o wartości
brutto:
I miejsce – 700,00 zł
II miejsce – 600,00 zł
III miejsce – 500,00 zł
IV miejsce – 400,00 zł
V miejsce – 300,00 zł
VI miejsce – 200,00 zł
4 z 5
d) Dla 3 najlepszych zawodniczek i zawodników cyklu GPW w Półmaratonie
w poszczególnych kategoriach wiekowych (K/M18, K/M30, K/M40, K/M50,
K/M60, K/M70+) zostaną wręczone puchary i dyplomy oraz nagrody rzeczowe
w postaci sprzętu sportowego i turystycznego lub bonów/kart podarunkowych
wyasygnowanych przez sklepy z branży sportowej i turystycznej o wartości
brutto:
I miejsce – 200,00 zł
II miejsce – 150,00 zł
III miejsce – 100,00 zł
** Zastrzega się, że zawodniczki i zawodnicy cyklu GPW w Półmaratonie
nagrodzeni w kategorii OPEN nie otrzymają nagrody rzeczowej
w poszczególnych kategoriach wiekowych.
7. Nagrody specjalne:
Nagrodę specjalną stanowi pakiet darmowego startu w kolejnej edycji Grand Prix
Wielkopolski w Półmaratonie we wszystkich biegach zaliczanych do cyklu GPW.
Nagrodę specjalną otrzymają 3 osoby wyłonione w specjalnym
konkursie/losowaniu.
a) Nagroda specjalna będzie przekazana podczas Uroczystej Gali
Podsumowującej Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie.
b) Nagrodę specjalną będą mogli otrzymać zwycięzcy wyłonieni w specjalnym
konkursie/losowaniu w trakcie ww. gali.
c) W ww. konkursie/losowaniu będą mogły uczestniczyć tylko osoby obecne
na ww. gali, które ukończyły cykl GPW (7 biegów).
d) Laureaci konkursu/losowania będą mogi zrealizować nagrodę specjalną
po wypełnieniu poniższych warunków:
 dokonanie, wymaganego regulaminem biegu, zgłoszenia elektronicznego,
 wysłanie lokalnemu organizatorowi w ciągu miesiąca od uruchomienia
zapisów do biegu stosownej informacji/potwierdzenia/deklaracji udziału
w biegu.
e) Informacja o laureatach konkursu/losowania będzie udostępniona lokalnym
organizatorom.
f) Nagroda specjalna jest imienna i nie może być odstąpiona w całości lub
w części innym uczestnikom biegów.
8. Promocja:
Celem promocji Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie jest podkreślenie
przynależności do grupy biegów priorytetowych dla naszego regionu, wzajemnie
się wspomagających i krzewiących wartości fair play oraz zdrowy tryb życia.
a) Organizator uruchomi stronę internetową cyklu GPW oraz właściwe profile
w mediach społecznościowych, na których znajdą się informacje o GPW
w Półmaratonie oraz o biegach zaliczanych do cyklu GPW, w tym: regulaminy,
aktualności, wyniki biegów, klasyfikacja generalna GPW, statystyki,
systematyczna promocja ogólna GPW oraz poszczególnych edycji biegów,
a także informacja o nagrodach i wyróżnieniach (ze zdjęciami z poszczególnych
biegów, w tym ze zdjęciami dokumentującymi promocję GPW).
5 z 5
b) Informacja o GPW w Półmaratonie będzie przekazywana w nw. sposób:
 na głównych stronach internetowych poszczególnych biegów zaliczanych
do cyklu GPW, w postaci aktywnego logo GPW odsyłającego na stronę
internetową cyklu GPW, a także poprzez umożliwienie odesłania
z profili/kont/funpage’ów prowadzonych przez lokalnych organizatorów
na profil/konto/funpage GPW na portalach społecznościowych,
 poprzez obecność organizatora i lokalnych organizatorów w promocji GPW
w różnych możliwych środkach przekazu (np. wydawnictwa, zaproszenia,
promocja w środkach transportu publicznego itp.).
c) Artykuły reklamowe Województwa Wielkopolskiego dedykowane GPW
w Półmaratonie w miejscu organizacji poszczególnych biegów zaliczanych
do cyklu GPW w strefie startu bądź mety:
 balon z logo GPW (długość: 4 m),
 2 banery (długość: od 3 m, wysokość: do 1 m).
9. Uwagi końcowe:
a) Zaproszenie na Uroczystą Galę Podsumowującą Grand Prix Wielkopolski
w Półmaratonie na dany rok kalendarzowy dotyczy osób, które ukończyły
cykl Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie w danym roku kalendarzowym
(co najmniej 7 biegów).
Zaproszenie będzie skierowane do ww. osób poprzez główną stronę
internetową cyklu GPW.
Przewidywany termin ww. gali: koniec listopada.
b) Nagrody zostaną wręczone podczas ww. gali.
W przypadku nieobecności osoby nagrodzonej podczas ww. gali wyróżnienie
może odebrać osoba przez nią upoważniona lub organizator przekaże
wyróżnienie osobie nagrodzonej w innym terminie do 15 grudnia danego roku.
c) Lista osób nagrodzonych zostanie zaprezentowana na stronie internetowej
cyklu GPW przed ww. galą.
Dodatkowe informacje:
10. Złożenie oferty w ramach otwartego konkursu ofert na organizację Grand
Prix Wielkopolski w Półmaratonie jest równoznaczne z akceptacją treści
niniejszego regulaminu.
11. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Departamentu Sportu
i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.