I. Organizator:
Klub Sportowy ALTOM Gniezno
ul. Roosevelta 116a, 62-200 Gniezno
tel. 882044122
e-mail: biuro@klubaltom.pl , www.klubaltom.pl
Współorganizatorzy: Gnieźnieński Ośrodek Sportu i Rekreacji, Urząd Miejski w Gnieźnie
II. Cel
Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
Motywowanie do aktywności fizycznej.
III. Termin i miejsce
1. 21 – 28 września 2025.
2. Za oficjalny termin zawodów uznaje się datę 21 września 2025 r.
3. Dystans 21,097 km.
4. Zawodnik może pokonać dystans biegu w dowolnym terenie (poza oficjalną trasą biegu w dniu 21.09.2025), przy zachowaniu przepisów ruchu drogowego.
5. Dla wyników uzyskanych w biegu korespondencyjnym (nie na oficjalnej trasie 48. Półmaratonu Lechitów) będzie prowadzona odrębna klasyfikacja, bez nagradzania zwycięzców poszczególnych kategorii.
IV. Limit czasu
Uczestników nie obowiązuje limit czasu.
V. Uczestnictwo i zgłoszenia
1. Zgłoszenia można dokonać elektronicznie za pośrednictwem portalu internetowego Datasport dostępnego pod adresem www.datasport.pl lub www.bieglechitow.pl
• w dniach 10.01 – 20.09.2025 w przypadku pakietu standard
• w dniach 10.01 – 21.08.2025 w przypadku pakietu z koszulką
2. Wszyscy Uczestnicy Biegu muszą być urodzeni przed 21.09.2007 r., czyli muszą posiadać ukończone 18 lat.
3. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej. Wypełnienie formularza rejestracyjnego i dokonanie opłaty startowej, o której mowa w punkcie VII jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
4. Możliwość pobrania numeru startowego w pliku PDF będzie dostępna od 1 września 2025. Nie jest wymagane, ale jest mile widziane bieganie z numerem startowym.
5. Wybór i zgłoszenie do udziału w biegu korespondencyjnym eliminuje możliwość przepisania na bieg stacjonarny w Gnieźnie.
VI. Zasady
1. Uczestnik rejestruje się do biegu na stronie www.datasport.pl lub www.bieglechitow.pl
2. Każdy z uczestników ma do pokonania dystans 21,097 km. Wskazany dystans można pokonać w dowolnych dniach, wyłącznie w terminie od dnia 21 września 2025 r. g. 0.00 do dnia 28 września 2025 roku g. 23.59. Termin ten jest jednocześnie terminem rejestracji wyników w systemie wyników.
3. Dystans trzeba pokonać biegnąc jednorazowo 21,097 km.
4. Stroną techniczną pomiaru czasu i rejestracji wyników zajmuje się firma Datasport. Korespondencja związana z rejestracją i wynikami pod adresem: biuro@datasport.pl.
5. Instrukcja jak dodawać wyniki znajduje się na stronie www.bieglechitow.pl zakładka „Półmaraton korespondencyjnie” oraz w panelu Datasport 48. Półmaraton Lechitów korespondencyjnie.
6. Zawodników nie obowiązuje limit czasu.
7. Nie dopuszcza się robienia przerw w rejestracji czasu podczas pokonywania trasy zawodów. Przerwy w czasie zarejestrowane programami m.in. Garmin będą podczas wczytywania do wyników automatycznie anulowane, a za czas biegu przyjmowany będzie czas pomiędzy fizycznym czasem pierwszego i ostatniego odczytu.
8. Pokonywana trasa powinna być jak najbardziej wygodna, płaska, utwardzona gdyż pokonywane wzniesienia czy inne trudności trasy nie będą w żaden sposób wpływały na zarejestrowany w wynikach czas. Nie będą stosowane żadne przeliczniki.
9. Wyniki nie zarejestrowane rzetelnie nie będą zamieszczane.
10. Do biegu zgłosić się można tylko raz.
11. Zgłoszenia niepełne nie będą brane pod uwagę.
12. Organizator będzie sukcesywnie weryfikował i aktualizował wyniki i publikował je na stronie www.datasport.pl.
13. Warunkiem otrzymania pakietu jest udokumentowanie przebiegnięcia dystansu półmaratonu 21,097 km (zarejestrowanie śladu swojego biegu w wynikach).
14. Pakiety będą wysyłane na koszt organizatora w ciągu 4 tygodni od zakończenia biegu, tzn. od 28 września do 26 października 2025 r.
VII. Opłaty
PAKIET STANDARD, który zawiera: numer startowy do pobrania w pliku PDF, medal. Pakiet standard nie zawiera koszulki.
• 110 zł dla osób, które dokonają pełnego zgłoszenia*
PAKIET PREMIUM, który zawiera numer startowy do pobrania w pliku PDF, medal oraz pamiątkową koszulkę. Pakiet z koszulką można zakupić do 21.08.2025 r. Po tym terminie zakupiony pakiet nie będzie zawierał pamiątkowej koszulki.
• 170 zł dla osób, które dokonają pełnego zgłoszenia*
Koszulka (w przypadku pakietu Premium) oraz medal będą wysyłane po zakończeniu biegu czyli po 28 września 2025 r.
1. Opłaty startowej należy dokonać za pośrednictwem płatności elektronicznych bezpośrednio po internetowej rejestracji.
2. Przy wysyłce krajowej pakiety będą wysyłane na koszt organizatora. Przy wysyłce za granicę cena pakietu wzrasta o 50 zł.
3. Wysyłka pakietów startowych będzie realizowana na adres jaki uczestnik poda w formularzu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczone przesyłki z powodu błędnego lub niekompletnego adresu. W przypadku zwrotu przesyłki z powodu błędnego adresu organizator nie będzie ponownie wysyłał pakietu.
4. Zawodnik dokonujący płatności za pośrednictwem strony internetowej musi we własnym zakresie zapewnić sobie stabilne łącze internetowe oraz odpowiedni poziom bezpieczeństwa komputera, za pomocą którego dokonuje płatności. Organizator nie odpowiada za problemy i straty wynikłe z niedotrzymania tych warunków przez uczestnika, a szczególnie za przechwycenie przez szkodliwe oprogramowanie numerów i danych kart kredytowych oraz kodów dostępu do internetowych kont bankowych.
5. We wszelkich sprawach płatności elektronicznych prosimy oraz zgłoszeniami prosimy o kontakt mailowy pod adresem: biuro@datasport.pl; platnosci@datasport.pl.
6. Opłata startowa nie podlega zwrotowi i nie będzie możliwości scedowania jej na inną osobę ani na inny bieg
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Ze względów na zdalny charakter Biegu apelujemy o przestrzegania zasad fair play.
2. Wersja korespondencyjna 48. Półmaratonu Lechitów nie wlicza się do Korony Polskich Półmaratonów, Grand Prix Wielkopolski w Półmaratonie oraz Mistrzostw Polski Lekarzy w Półmaratonie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie.
O zmianach w regulaminie organizator będzie informował na stronie internetowej biegu.
4. W sprawach nieujętych regulaminem rozstrzyga organizator.
Jeżeli którekolwiek z postanowień regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.
5. Ubezpieczenie. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie.
IX. Ochrona danych osobowych:
1. Dane osobowe uczestników Półmaratonu Lechitów w wersji korespondencyjnej będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, oraz w celach marketingowych.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w Półmaraton Lechitów w wersji korespondencyjnej obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje.
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji biegów i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji zawodów przez podmioty współorganizujące i Partnerów oraz Sponsorów zawodów.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Zgłaszając się do biegu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Chyba, że zostanie zastrzeżona autoryzacja. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim reprezentantom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.