I. Organizatorzy
1. Organizatorami imprezy są:
• Klub Sportowy Altom Gniezno
Współorganizatorzy:
• Urząd Miejski w Gnieźnie,
• Gnieźnieński Ośrodek Sportu i Rekreacji
2. Patronat nad strefą Staropolskie Igrce Małych Lechitów objął CHŁODEX oraz Grupa Handlowa „Wędliny od zawsze” sp. z o.o.
II. Cel
• promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród najmłodszych
• zachęcenia dzieci i młodzieży do aktywności fizycznej
• integracja rodzinna
• propagowanie historycznego aspektu wydarzenia
• promocja Gniezna jako miasta przyjaznego biegaczom i osobom aktywnym.
III. Termin i miejsce
• Impreza odbędzie się 21 września 2025 (niedziela) w Gnieźnie.
• Strefa aktywności będzie czynna od godz. 10:00 do 13:00 i będzie znajdować się na Placu Św. Wojciecha (można przyjść o dowolnej godzinie między 10:00 a 13:00)
• Strefa aktywności przeznaczona jest dla dzieci w wieku od 2 do 9 lat (dzieci urodzone 01.01.2016 – 21.09.2023)
• W strefie aktywności do wykonania będą zadania o charakterze sportowym: zabawy ruchowe, bieżne, rzutne i skoczne,
IV. Limit uczestników
Obowiązuje limit 200 uczestników. W strefie aktywności mogą brać udział zawodnicy niezależnie od miejsca zamieszkania.
V. Zgłoszenia i wpisowe
1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestrowego oraz dokonanie opłaty startowej. Zgłoszenia dokonuje rodzic/opiekun/inna osoba pełnoletnia z konta założonego na swoje (nie dziecka!) dane korzystając z opcji “Zapisy dla rodziców i trenerów”
Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Rejestracja bez opłaty nie jest rezerwacją miejsca do udziału w Biegu.
3. Zgłoszenia można dokonać:
• Elektronicznie do 19.09.2025 za pośrednictwem portalu internetowego Datasport dostępnego pod adresem www.bieglechitow.pl (zakładka Zapisz się, Staropolskie Igrce Małych Lechitów)
• bezpośrednio w biurze zawodów 20.09.2025 (pod warunkiem, że nie przekroczono wcześniej limitu 200 zgłoszonych i opłaconych uczestników)
4. Opłata startowa wynosi 25 zł
Opłaty startowej należy dokonać za pośrednictwem płatności elektronicznych bezpośrednio po internetowej rejestracji.
Lista startowa zawiera wyłącznie uczestników z zarejestrowana opłatą startową.
W przypadku rezygnacji z udziału w zawodach, uczestnik ma prawo do zwrotu opłaty startowej wyłącznie w terminie do 14 dni od daty jej wniesienia, pod warunkiem że wpłata została dokonana najpóźniej do dnia 1 września 2025 roku. Po tym terminie zwroty nie będą realizowane. Rezygnację należy zgłosić emailem na biuro@klubaltom.pl
5. W ramach powyższej opłat każdy uczestnik otrzyma pakiet startowy zawierający:
• okolicznościową koszulkę (uwaga: wybór rozmiaru koszulki będzie możliwy w biurze zawodów)
• okolicznościowy medal
• dyplom
• napój i inne upominki
• okolicznościowy medal oraz pozostałe upominki uczestnik otrzyma wyłącznie po wykonaniu zadań w strefie aktywności Staropolskie Igrce.
VI. Odbiór pakietów startowych
• Podstawą odbioru zestawu startowego jest okazanie przez rodzica/opiekuna prawnego biletu na bieg z QR kodem w Biurze Zawodów. Bilet na bieg z QR kodem zostanie wysłany przez Datasport na email podany podczas rejestracji po dokonaniu pełnego zgłoszenia zawodnika*
* pełne zgłoszenie – wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej
WAŻNE!
Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym.
VII. Biuro zawodów
Biuro Zawodów usytuowane będzie w hali sportowej przy ul. Sobieskiego 20 w Gnieźnie i będzie czynne:
• w sobotę 20 września 2025 r. w godzinach 16:00 – 20:00 (z obowiązkowym odbiorem pakietów przez mieszkańców Gniezna i powiatu gnieźnieńskiego)
• w dniu zawodów 21 września 2025 r. od godziny 9:00 do 10:00 na pl. Św. Wojciecha w strefie Staropolskie Igrce (wyłącznie dla zawodników spoza terenu Miasta Gniezna i powiatu gnieźnieńskiego).
VIII. Klasyfikacje i nagrody
Nie będzie prowadzona klasyfikacja na miejsca – liczy się udział dziecka i pokonanie wyznaczonych zadań.
Każdy z uczestników strefy aktywności otrzyma medal, dyplom i inne upominki.
IX. Oświadczenie o stanie zdrowia
1. Rodzic/opiekun uczestnika Strefy aktywności zgłaszając dziecko akceptuje re-gulamin, który zawiera poniższe punkty:
a. Rodzic/opiekun wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy me-dycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport po-szkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i para-medyczny działający w imieniu organizatora. Rodzic/opiekun jest od-powiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu ponie-sione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypad-ku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika strefy aktywności w przypadku gdy takie zda-rzenie nastąpi z winy sprawcy.
b. Rodzic/opiekun oświadcza, że uczestnik strefy aktywności (dziecko) zdolny jest do udziału w takiej formie aktywności, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu. Przyjmuje do wiadomości, że udział w strefie aktywności wiąże się z wy-siłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odnie-sienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakte-rze majątkowym. Ponadto, z udziałem w Biegu mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Rodzic/opiekun uczestnika Biegu rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w strefie aktywności.
X. Postanowienia końcowe
1. Uczestnik strefy aktywności Staropolski Igrce Małych Lechitów jest zobowiązany wystąpić w koszulce oraz opasce na rękę, które otrzyma w biurze zawodów. Dzieci, które nie będą miały na sobie koszulki i opaski nie mogą wejść do strefy aktywności. Po opuszczeniu strefy aktywności nie ma możliwości ponownego wejścia
2. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie.
3. Opiekun jest odpowiedzialny za zgłoszenie Organizatorowi każdego ewentualnego wypadku uczestnika mającego miejsce w czasie trwania imprezy.
4. Organizator nie zapewnia opieki nad dziećmi. Dziecko po wykonaniu zadań w strefie aktywności wraca pod opieką rodzica/opiekuna.
5. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas imprezy.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji dotyczących Biegu oraz innych wydarzeń organizowanych przez Organizatora.
7. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub fil-mowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby rekla-mowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
8. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nie-odpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umiesz-czane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: te-lewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika oświadcza, iż Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograni-czonej licencji na używanie wizerunku, wypowiedzi, informacji bez powiado-mienia w celu reklamy i promocji Biegu.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie interneto-wej Biegu.
10. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.